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Servicios para Comunidades de Propietarios

 

Administración

  • Elaboración de convocatorias.
  • Ejecución y seguimiento de las deliberaciones aprobadas en la Junta de Propietarios.
  • Redacción de actas.
  • Elaboración de documentos de representación en Juntas de Propietarios.
  • Preparación convocatoria y asistencia a las Juntas de propietarios Ordinaria y exraordinaria..
  • Análisis y comprobación de la existencia del seguro de incendios o multirriesgo por parte de los comuneros.
  • Representación de la Comunidad ante las autoridades administrativas.

Servicios Contables y Financieros

  • Gestión de todo tipo de documentos a nombre de la Comunidad, apertura de cuentas etc.
  • Gestión, cobro y pagos de los gastos de la comunidad.
  • Elaboración del presupuesto anual.
  • Presentación de varios presupuestos para la realización de los actos necesarios a la conservación de los bienes comunes.
  • Confección de planes de reducción de gastos y aprovechamiento de recursos de la comunidad.
  • Emisión de recibos para el cobro de las cuotas.
  • Cobro de morosos y deudores.
  • Elaboración de documentos contables (balances, presupuestos, informes...).
  • Extractos resumen de gestión de cuotas pagadas e impagadas.

Servicios Laborales

  • Confección de los recibos de salario (mensuales y pagas extras) en formato oficial, incluidos los autónomos...
  • Confección de los boletines de cotización a la Seguridad Social, TC1 y TC2 con periodicidad mensual.
  • Confección de cartas de aviso de fin de contrato.
  • Confección (cada trimestre) de las cartas de pago modelo 110 para el ingreso de las retenciones de IRPF practicadas.
  • Declaración anual de situación familiar de los trabajadores a efectos de determinar % de retención IRPF. (mod. 145).
  • Confección de certificados de las retribuciones satisfechas y retenciones practicadas para entregar a los trabajadores a los efectos de hacer su declaración de IRPF.
  • Confección listado mensual desglose coste nómina y Seguridad Social por cada trabajador.
    Confección resumen anual retenciones IRPF modelo 190.
  • Solicitud de certificado de estar al corriente de pago en la Seguridad Social.
  • Confección y tramitación de contratos de trabajo, prórrogas y transformaciones.
  • Cálculo y confección de saldos y finiquitos. Cumplimentación de certificados para la solicitud del desempleo y de IT.

Inspección y Seguridad

  • Cumplimiento de las medidas de seguridad Verificación de los plazos de inspección de los ascensores por la entidad competente.
  • Control de los plazos de inspección a las tuberías de gas legalmente exigidas.
  • Control de los plazos para Inspecciones Técnicas de Edificios.
  • Inspección mensual a las instalaciones de la comunidad.

Mediación y asesoramiento

  • Esclarecimiento de dudas sobre la administración de las partes comunes.
  • Mediación de conflictos referentes a las partes comunes.

Gestión Integral de Alquileres

  • Realización del contrato de arrendamiento, revisión de la renta, emisión de recibos, gestión del cobro, Liquidación de gastos e ingresos.

Fiscal

  • Realización de los trámites necesarios ante las Administraciones de Hacienda-Agencia Tributaria.
  • Confección declaraciones IVA. cada trimestre.
  • Confección resumen anual IVA.
  • Confección declaración ingreso retenciones IRPF cada trimestre.
  • Confección resumen anual retenciones IRPF.
  • Confección declaraciones retenciones capital mobiliario cada trimestre.
  • Confección resumen anual retenciones capital mobiliario.
  • Declaración anual volumen de operaciones mod. 347.
  • La solicitud y obtención de aplazamientos de pago de impuestos